1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlicher für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Ultra Power Polska Sp. z o.o., Główna 28a, 66-460 Nowiny Wielkie, Polen, USt-IdNr. 5993245582, KRS 0000817267.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website UPP System einschließlich ihrer englischen und deutschen Sprachversion sowie für die dort verfügbaren Anfrageformulare.
2. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Je nach Nutzung verarbeiten wir Kontaktdaten, Unternehmens- und Projektdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage sowie technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browser und Gerätetyp.
- Anfragen und Angebote: Bearbeitung Ihrer Nachricht und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation und der Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Marketinginformationen: nur nach einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Technischer Betrieb und Sicherheit: Bereitstellung, Fehleranalyse und Schutz der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Optionale Analyse: Messung und Verbesserung der Website ausschließlich nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. E-Mail und Anfrageformulare
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um die Anfrage zu beantworten, eine Konfiguration oder ein Angebot vorzubereiten und die weitere Korrespondenz zu führen. Pflichtfelder sind erforderlich, um die jeweilige Anfrage bearbeiten zu können; alle übrigen Angaben sind freiwillig.
Bei einer Konfigurator-Anfrage können dazu Käuferstatus, Firmenname, USt-IdNr. oder lokale Steuernummer, Kontakt- und Lieferdaten, die ausgewählten Regalkonfigurationen sowie Preis- und Transportberechnungen gehören. Wir verwenden diese Angaben zur Prüfung der umsatzsteuerlichen Behandlung, gegebenenfalls einschließlich einer VIES-Prüfung, zur Transportkalkulation und zur Erstellung eines endgültigen Angebots. Das Absenden der Anfrage ist keine verbindliche Bestellung.
Das Formular sendet die Anfrage an info@ultrapower.pl. Eine automatische Eingangsbestätigung kann von sales@ultrapower.pl versandt werden.
4. Cookies, lokaler Speicher und optionale Analyse
Die Website speichert Ihre Datenschutzauswahl und den noch nicht abgesendeten Konfigurationskorb im lokalen Speicher des Browsers. Kontaktdaten, Lieferadresse und USt-IdNr. werden dort nicht gespeichert. Diese technisch notwendigen Einträge erhalten Ihre Auswahl und Konfiguration auf Ihrem Gerät. Analysewerkzeuge werden nicht geladen, solange keine Einwilligung vorliegt.
Nach Ihrer Einwilligung kann Google Tag Manager geladen werden. Er verwaltet die darin konfigurierten Analyse-Tags. Google Analytics 4 und Microsoft Clarity werden erst nach ihrer Einrichtung im Container aktiviert. Google Analytics kann dann Seitenaufrufe, Ereignisse, ungefähren Standort sowie Browser- und Geräteinformationen messen. Clarity kann Interaktionen wie Klicks, Scrollbewegungen und Seitenwechsel für Heatmaps und rekonstruierte Sitzungsaufzeichnungen erfassen. Formularfelder und sensible Bereiche müssen in Clarity maskiert bleiben.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern. Beim Widerruf werden erreichbare Analyse-Cookies gelöscht und weitere Analyse-Tags auf der neu geladenen Seite nicht mehr gestartet.
5. Verwendete Speichertechnologien
| Name | Anbieter | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|
upp-cookie-consent | Ultra Power | Speichert die Datenschutzauswahl im lokalen Browser-Speicher. | Bis zu 6 Monate oder bis zur Löschung |
upp-rack-configurations-v1 | Ultra Power | Speichert den noch nicht abgesendeten Konfigurationskorb ohne Kontakt- oder Lieferdaten. | Bis zur Löschung im Browser |
_ga, _ga_* | Google Analytics | Pseudonyme Unterscheidung von Besuchen und Sitzungen nach Einwilligung. | Nach Google-Einstellungen, typischerweise bis zu 2 Jahre |
_clck, _clsk und mögliche Microsoft-Cookies | Microsoft Clarity | Verknüpfung von Seitenaufrufen, Heatmaps und Sitzungsanalyse nach Einwilligung. | Je nach Cookie und Microsoft-Einstellung |
Google Tag Manager wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. GA4 und Clarity erfordern zusätzlich eine Einrichtung im Container.
6. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR
Daten können an Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister, Berater sowie gesetzlich berechtigte Behörden übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Aktivierung der Analyse können Google Ireland Limited und Microsoft Ireland Operations Limited sowie verbundene Unternehmen Daten erhalten.
Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützen sich die Anbieter nach ihren Angaben auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien. Einzelheiten enthalten die Datenschutzinformationen von Google und Microsoft.
7. Speicherdauer
Anfragen und Korrespondenz werden so lange gespeichert, wie es für ihre Bearbeitung, die Geschäftsbeziehung sowie gesetzliche Nachweis-, Abrechnungs- und Verjährungsfristen erforderlich ist. Daten für Marketinginformationen werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet. Serverprotokolle werden nach den Sicherheits- und Aufbewahrungsregeln des Hostings gelöscht.
Für GA4 wird vor der Aktivierung eine Datenaufbewahrung von 14 Monaten vorgesehen. Microsoft gibt derzeit 30 Tage für Wiedergabedaten und bis zu 9 Monate für bestimmte aggregierte, markierte oder ausgewählte Clarity-Daten an. Maßgeblich sind die später bestätigten Kontoeinstellungen und die aktuellen Bedingungen der Anbieter.
8. Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können außerdem Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Serverprotokolle und Sicherheit
Der Server kann IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen protokollieren. Diese Daten dienen der Administration, Fehlerdiagnose und Sicherheit. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen.
10. Datenschutzkontakt und Änderungen
Fragen und Anträge zum Datenschutz richten Sie bitte an biuro@ultrapower.pl oder an die oben genannte Postanschrift. Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Funktionen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung und ihr Stand werden stets auf dieser Seite veröffentlicht.